Atomyx Portal révolutionne la soumission de jobs PDF et invente le web-preflight

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Beaucoup d'imprimeurs perdent un temps incroyable à réceptionner des fichiers PDF par e-mails, Dropbox ou serveurs FTP, fichiers qu'il faut ensuite ouvrir, analyser et souvent… retourner à l'expéditeur en raison de problèmes de configuration.
Utilisation de couleurs interdites, problèmes de résolution, de coupes, d'aplatissement… les sources potentielles d'erreur sont infinies en pré-presse. C'est d'ailleurs un écueil fréquent sur lequel les agences ou éditeurs de culture "web" se cassent les dents lorsqu'ils se lancent dans le web-to-print.
Eh oui les gars, il y a PDF… et PDF !

Le studio pré-presse d'un imprimeur peut perdre ainsi un temps précieux à diagnostiquer les problèmes, à expliquer à son client comment les solutionner et à effectuer de nombreux aller-retours avec lui jusqu'à atteindre un résultat convenable.
Bien sûr, il existe aujourd'hui des outils qui permettent de corriger automatiquement ces problèmes  : je pense entre autres à PitStop d'Enfocus ou Callas PDF Toolbox. Mais la difficulté ne réside pas tant dans les outils que dans le fait d'intervenir dans un fichier client. C'est toujours très délicat, et pour des raisons de validation, toute modification nécessite une validation ultérieure par le client… et donc un aller-retour de plus.

Atomyx, ou comment imposer aux clients de produire des PDF parfaits

A l'heure où il devient crucial d'optimiser les processes de travail dans les studios pré-presse pour se focaliser sur ce qui apporte une réelle valeur ajoutée, le groupe Four Pees (Belgique) vient de lancer une initiative particulièrement intéressante, appelée Atomyx Portal.


Bon, je vous préviens toute de suite, le design du portail pique un peu les yeux… :-)
Le concept est très simple : il s'agit de réaliser un preflight automatique au moment où le client uploade un fichier, pour l'informer quasi en temps réel des erreurs potentielles de son fichier.
Le process est le suivant :
  • le client se connecte au portail Atomyx, qui peut être entièrement "skinné" à votre image, et - j'imagine - intégré à votre gamme d'outils web grâce notamment au SSO ;
  • il choisit un type de job correspondant au fichier qu'il veut uploader (carte de visite, magazine, bannière, sérigraphie)… chaque catégorie correspondant à des contraintes techniques différentes
  • il uploade son fichier PDF ; automatiquement, un numéro de ticket unique est attribué au job qui entre dans une file d'attente et dont le preflight démarre aussitôt l'upload terminé
  • au bout de quelques secondes d'attente, Atomyx lui dit si son fichier est correct ou non : plusieurs possibilités s'ensuivent. Soit le fichier est OK ou contient des problèmes mineurs qu'Atomyx peut corriger, auquel cas le job passe en production. Soit le fichier contient des problèmes bloquants. Dans ce cas, Atomyx propose un compte-rendu sous forme de PDF annoté, dans lequel toutes les zones à problèmes sont surlignées et commentées ! Idéal pour expliquer où se trouve le problème et comment le solutionner.
  • tant que le fichier n'est pas corrigé et accepté par le système, il reste en suspens. Il n'est pas envoyé en production, et le client est prévenu de cela.
  • une fois que le PDF est accepté par le système, un nouvel écran s'affiche : il présente la prévisualisation du PDF, ainsi qu'une liste de corrections proposées. Soit le client accepte ces corrections en validant le job, qui passe alors en production ; soit le client refuse, auquel cas le système revient à l'étape où le client doit uploader un nouveau fichier.
  • quand le job est accepté par le client, il passe à l'étape de commande : un nouvel écran demande au client d'indiquer combien de copies il souhaite recevoir, de choisir un type de papier, de demander ou non une épreuve et de fixer une date limite. 
  • une fois la commande approuvée, le job est clôturé définitivement…


Un must-have dans le ePrinting

C'est très facile à utiliser, extrêmement simple grâce à des assistants pas-à-pas et le moins que l'on puisse dire, c'est que cela responsabilise le client ! Tout le travail de conformisation des fichiers lui est délégué… 
Pour les imprimeurs, c'est un moyen fantastique de gagner en temps et en fiabilisation des workflows pré-presse, car Atomyx offre une quasi-garantie de recevoir des fichiers prêts-à-flasher. 
Cela est vrai bien sûr pour les clients traditionnels, dont les graphistes adressent les PDFs en direct. Mais cela est vrai également pour les plateformes de ePrinting, avec un dispositif de commande en ligne… Plutôt que de perdre un temps fou à réceptionner les fichiers, les valider et renvoyer un BAT, tout se fait en ligne, avec une garantie de résultat.
Brillant ! Voici enfin une manière intelligente de faire du preflight et d'intégrer ce process à un ensemble de services de ePrinting.

Callas PDF Toolbox + Drupal

En terme de technos, Atomyx Portal s'appuie sur deux systèmes éprouvés : Drupal pour la gestion de l'app. web, et Callas PDF Toolbox pour la soumission de job et le preflight.
Une bonne garantie de recevoir des fichiers PDF "carrés". D'ailleurs, ce dispositif est utilisé par Twixl pour ceux qui connaissent.

Quelques regrets ?

Je trouve qu'avec Atomyx, un grand pas a été franchi dans la validation en amont des PDF soumis. Je regrette ou plutôt, je rêverai qu'un tel produit offre deux possibilités supplémentaires :
  • accepter en entrée les fichiers d'assemblage natifs, issus de Quark Xpress ou Adobe Indesign
  • délivrer des PDF certifiés à la norme CertifiedPDF ; cela pourrait consister en un module optionnel, mais il y a des clients que cela intéresseraient
Enfin, rien de bien méchant…  ;-)

Une interface disponible en français et un prix tout à fait raisonnable

Le produit Atomyx Portal est d'ores et déjà disponible en français, anglais et allemand. Facile à implémenter donc… Pour celles et ceux qui seraient intéressé(e)s, un serveur de démo est accessible en ligne.
Côté tarifs, le communiqué de presse de lancement annonçait :

  • 5000 € la licence + une maintenance obligatoire de 1000 € / an (soit 20% du prix d'achat)
  • ou un mode ASP à 249 € H.T. par mois



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